会計・財務システムについてはお金の流れなどを明確化出来るシステムとなります。システム化する事で会計処理がスピーディーになり、会社の経営状態もひと目で分かるようになります。例えば、法人が行う決算の際に使えたり、税金をいくら払えばいいのか、社員に給与をいくら払えばいいのかなどが把握出来るシステムとなります。
会計・財務システムとは
現在、企業ではIT化が進められており、様々な情報を一元化出来るシステムの要望が高まっています。今までは、請求書や仕訳伝票などが紙ベースで保管・管理されており情報を確認するだけでも非常に手間がかかっておりました。
そういった無駄な労力・コストをシステム化する事で効率をアップさせ、経営者が会社の状態や今後の予測を立てやすくなるメリットがあります。また、過去の情報を調べる場合も紹介が簡単になり、会計・財務の健全性を保つことが可能になります。また会計には2つの種類がありますので、そちらもご紹介致します。
財務会計システム
財務会計システムとは、日常的に行っている売掛金、買掛金などの入力や、企業が定期的に行う決算書の作成なども行うことが可能です。これらの情報は会社の財務状態を判断するために利用が出来るので、非常に重要な情報となっています。
また、税務や会計の監査・調査において情報を提出する際にもシステム化している事で労力をかけずに財務状況を読み取ることが可能となります。特に外部に対して会社の今、そして未来を判断させる材料として使われるシステムと言えます。
管理会計システムとは
管理会計システムとは、主に社内で利用できる経営戦略に役立つシステムといえます。業績測定・評価に役立てる事が出来るので、経営陣が短期的・長期的に経営判断を行う場合に使うことも出来ます。また、管理会計は社内で利用する情報になるので会社ごとに中身が変わっている特徴があります。
会計・財務システムのメリット
日々の入出金から、月ごとや年ごとの財務状況などを見ることが可能になり、正確かつスピーディーな経営判断を行う事が可能になります。また、外部に情報を提出する際も欲している情報を絞って提出したり、全体を把握できるような情報をまとめる事が可能になります。経理の時間コストも下げらるので、分析する時間など未来の会社のために時間を使えるメリットがあると言えるでしょう。
特に財務・会計はシビアな部分な為に人為的ミスを防ぐためにシステム化される会社が増えております。
エクセル管理との違い
エクセルはプログラミングを知らなくても使える非常に強い味方です。また、メールで共有したり、共有フォルダで社内の誰でも閲覧を行う事も出来ます。
しかし、デメリットも存在します。まずセキュリティー面において不安があります。メリットとしてメールでの共有が挙げられましたが、メール一つで大切な財務・会計情報が外部に漏れてしまう可能性があります。それも、故意的ではなくても間違って取引先の会社に売上表を送ってしまった…等のミスも存在するのです。
また、複数の人間が一つのファイルを触る為に間違って消されてしまったり改ざんされてしまったりなど社内での不安も存在してしまうのです。
このような問題はシステム化する事で情報を触れる人の権限を決めたり、セキュリティーを強くする事で情報を見れるパソコンを指定したりする事も可能なのです。
